BiP Okul Veli Asistanı’na sınav sonuçları ve sınıf grupları tek kanaldan geliyor

Sınav döneminde e-Okul bilgilerine erişim

Turkcell’in mesajlaşma uygulaması BiP içerisinde yer alan Okul Veli Asistanı (OVA), öğrencilerin eğitim sürecine ilişkin farklı bilgileri aynı kanalda topluyor. Veliler sınav sonuçlarının yanı sıra sınav tarihlerini, devamsızlık kayıtlarını, nakil detaylarını ve Millî Eğitim Bakanlığı tarafından paylaşılan duyuruları takip edebiliyor. Öğretmenlerden randevu alma ve sınıf sohbet gruplarına katılma işlevleri de kanalın kapsamı içinde bulunuyor.

Kanala erişmek için BiP’in “Keşfet” alanından Okul Veli Asistanı’nın seçilmesi gerekiyor. İlk kullanımda veli, e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yaparak e-Okul sistemine bağlanıyor ve ilgili öğrenciyi hesabına ekliyor. Böylece kanal, genel duyuruların yanında doğrulanmış veli-öğrenci ilişkisine dayanan bilgileri de gösterebiliyor. Turkcell, kanalın tüm operatör kullanıcılarının katılımına açık ve ücretsiz olduğunu belirtiyor.

Şirketin açıklaması, eğitim-öğretim döneminde özellikle sınav sonuçlarının duyurulduğu günlerde kanal kullanımının arttığına işaret ediyor. Ancak bültende kullanıcı sayısına veya işlem hacmine ilişkin yeni bir sayısal veri paylaşılmıyor.

Öğretmenler için otomatik sınıf grupları

Yeni eğitim-öğretim döneminde devreye alınan özelliklerden biri, öğretmenlerin BiP üzerinde otomatik sınıf sohbet grupları oluşturabilmesi. Öğretmen Bilgi Servisi, Bakanlığın sistemindeki doğrulanmış veli iletişim bilgilerini kullanarak grupların kurulmasını sağlıyor. Veliler, OVA kanalı ve SMS üzerinden iletilen davetlerle gruplara katılabiliyor; öğretmenlerin tek tek telefon numarası toplayarak liste hazırlaması gerekmiyor.

Bu sınıf gruplarında mesaj paylaşımı yalnızca öğretmenler tarafından yapılabiliyor. Açıklamaya göre öğretmen ve velilerin telefon numaraları grupta açık biçimde gösterilmiyor. Yapay zekâ destekli Pano özelliği, önemli paylaşımların kategorilere ayrılmasını ve daha sonra bulunabilmesini destekliyor. Öğretmenler de Öğretmen Bilgi Servisi üzerinden açılan menülerle iletişim sürecini yönetebiliyor.

BiP Direktörü Eren Önal, kanalın eğitimde güvenli ve tek noktadan bilgi akışı ihtiyacına yanıt vermeyi amaçladığını belirtiyor. Yeni grup işlevlerinin öğretmenler ile veliler arasındaki paylaşımı kolaylaştırmak üzere geliştirildiğini ifade ediyor.

Velilere özel ayrı sohbet alanı

Veliler, öğretmenlerin yer almadığı ve yalnızca sınıftaki velilerden oluşan ayrı bir sohbet grubuna da katılabiliyor. Bu gruplardaki yapay zekâ destekli özetleme, anlık izlenemeyen uzun yazışmaların daha sonra takip edilmesine yardımcı oluyor. Öğretmenlerin duyuru yaptığı grup ile velilerin kendi aralarında konuştuğu alanın kullanım biçimleri bu nedenle farklılaşıyor.

BiP, iOS ve Android cihazlarda kullanılabiliyor. Şirket, OVA kanalındaki bilgilerin Türkiye’deki veri merkezlerinde şifrelenerek saklandığını bildiriyor. İnternet kotasından düşmeden kullanım ise ilgili operatörün sunduğu tarife ve paket koşullarına bağlı; bütün abonelikler için koşulsuz bir internet hizmeti anlamına gelmiyor.